一般来说，当孩子生病住院时，家长需要及时将相关的医疗费用凭证收集齐全，包括住院发票、药品费用清单、检查报告等。

然后，家长需要填写学平险的报销申请表，并将相关凭证和申请表一同提交给学校或保险公司。学校或保险公司会对申请进行审核，并在审核通过后将报销款项打入家长指定的银行账户。