首先，学生或家长需要在学生险合同规定的时间内将住院费用的相关材料准备齐全，包括住院发票、医生诊断证明、药品清单等。然后，将这些材料提交给学生险公司，填写相关的报销申请表格。学生险公司会对材料进行审核，核实住院费用的真实性和合理性。一旦审核通过，学生险公司将按照合同约定的比例进行报销，将费用返还给学生或家长。