当收到普通发票时，以下是记账的步骤：
首先，我们需要确定发票的类型，例如专用发票或普通发票。这有助于我们进行后续的记账操作。
其次，根据发票的标题，我们将发票分别记入收入和支出两个方面的会计分录。在主记录中，我们应该录入发票的金额，该金额由借贷双方确定。而在附记录中，我们应该录入发票的具体项目、发票编号以及日期。
接下来，我们需要整理所有发票和会计分录，按照发票的日期进行分类。通过这一步骤，我们可以判断需要缴纳的税款金额，并确定应该签署发票的发票编号。
然后，我们需要复核记账，仔细核对会计分录中录入的项目、金额和发票的正确性。这一步非常重要，以确保我们的记账准确无误。
最后，我们将核对正确的发票归档，并在会计凭证上加盖账务部门的签名。这样，我们的记账工作就完成了。
除了上述步骤，我们还应该根据税收法律的规定，做好发票的核查、登记和报税等工作。这样可以提供有效的税收凭证，以备企业账务审计等需要。
通过以上步骤，我们可以正确地处理收到的普通发票，并确保记账的准确性和合规性。