电脑入账是一个将现金、银行存款和应收账款折算成账面数字的过程，通过入账凭证来完成对应账户余额的登记。这个过程包括以下步骤：
1. 初始化账簿：在开始入账之前，需要先建立或初始化账户，设置账簿代码，并新增对应账户余额以及核算科目。
2. 准备入账凭证：准备好需要入账的凭证，并根据凭证内容更新账簿余额。
3. 进行入账：根据账户和账簿代码，按照借贷方向将凭证中的金额录入系统。
4. 确认入账凭证：核对凭证中的金额与账簿上的数据进行对核，确认无误后再进行入账操作。
5. 记录入账凭证信息：将凭证号、日期、金额和入账时间等信息记录在凭证日记账上。
6. 完成入账：确认凭证内容与账簿上的数据完全一致，完成账目的登记，完成入账。
此外，电脑入账的凭证一般分为正式凭证和临时凭证。正式凭证是完全正确、符合财务会计准则的正式交易凭证，可以作为会计记录的依据。而临时凭证是由会计人员自行编制的，用以给账务处理提供参考依据的临时凭证。