当一般纳税人收到普通费用发票时，他们需要按照以下步骤进行账务处理：
首先，对发票进行复核。这一步骤包括检查发票号码、名称、税号和金额等信息是否一致，以及是否存在遗漏或错误的情况。
接下来，录入凭证。将发票信息输入到账务软件中，以便生成相应的凭证。
然后，制作记账凭证。根据发票信息，制作记账凭证，并将支出或收入归入相应的科目。
接着，对凭证进行核对。验证录入的凭证信息，确保其与记账凭证匹配正确。
随后，提交审批。通过账务软件将发票信息提交给审批人进行审核。
在确认发票信息无误后，登记核销。将支出记录在应付款科目，将收入记录在应收款科目。
最后，归档发票。将发票存档，以备日后查询或开具报表之用。
此外，拓展知识方面需要注意的是，在记账凭证中，支出通常以借方记录，收入则以贷方记录。另外，在收付款的情况下，借方支出应登记在应付款科目，贷方收入则应登记在应收款科目，以避免账务不平的情况发生。这样也可以及时发现资金流向，并在账务报表中进行记录。