预收账款是一种负债科目，通常在企业按照合同规定向购货单位或劳务接受单位预先收取的款项时产生。这些款项可能包括收到销货订单时的保证金、定金、预收租金或利息等。尽管企业已经收到这些款项，但由于尚未实际提供商品或劳务，所以不能确认为收入，而是作为一项负债在资产负债表中列支。
关于预收账款的账务处理，具体步骤如下：
1. 收到预收款时，借记银行存款，贷记预收账款。 2. 发货冲减预收账款时，借记预收账款，贷记主营业务收入和应交税费—应交增值税（销项税额）。 3. 如果预收款少于货款，另收到尾款时，借记预收账款和银行存款，贷记主营业务收入和应交税费—应交增值税（销项税额）。
通过以上账务处理，企业可以确保预收账款的准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。