应付账款，又称未清偿债务，是企业欠供货商、服务商等债权人的款项。这是企业负债的重要组成部分，对财务状况的全面正确决策有重大影响。确定应付账款金额通常从资产负债表中获得，可能与长期借款、短期借款或其他负债项目合并，或单独列出。具体列账方式取决于企业实际情况，但金额必须明确。
计算应付账款首先从会计凭证开始，依据发生和支付的应付账款，查阅应收账款管理单，按照金额、性质和来源等信息确定应付账款，并录入财务软件或登记册子。每季度和年末要检查应付账款，确保信息更新，使资产负债表披露更准确。
应付账款管理是保证财务状况的重要手段，可以通过设定合理的政策，加强财务管理，有效降低负债率，保证负债安全。例如，完善应收账款管理制度，不放量发票，通过财务分析及时发现坏账并防止；及时收取应收账款，外贸企业可适当采用信用限额、定金抵扣、垫资等方式收取账款。同时，根据实际情况灵活调整账期，尽量缩短应收账款账期，有效降低应付账款压力。