在资产负债表中，应付账款主要体现为企业需要支付的短期货币性负债。它被记录在“负债和所有者权益”项目的“流动负债”中。应付账款的主要特征是其债务通常在一年内到期，属于短期债务。此外，当责任权发生时，损失会计入费用，导致费用减少和债务减少，因此将其记为负债有助于反映企业的真实负债状况。
编制财务报表时，应付账款的填写需遵循以下要求：首先，编制资产负债表时，应付账款应归入流动负债部分，其账面金额应准确反映账款本金及已支付利息，同时以实际收付情况确定应付账款期限，通常将本年内到期的账款视为流动负债。其次，若企业在财务会计期间内未能清偿全部应付账款，则该笔款项应以欠款形式出现在财务报表中；否则，该笔款项不会在财务报表中反映。最后，编制负债部分时，应付账款的账面金额应与供应商账户的累计欠款金额保持一致，以确保应付账款的准确性。
此外，还需了解资产负债表中的应付账款可分为两类：一是短期债务，也称为流动债务；另一类是长期债务，也称为非流动债务。短期债务是指企业在一定约定期限内需支付的货币型负债，通常一年以内到期，属于相对短期的负债；而非流动债务则是指企业需支付但无具体到期日期的负债。