员工培训费通常计入会计科目中的“职工培训费”。根据财务会计准则和国家会计制度的规定，“职工培训费”应归入利润表中的“营业费用”项目。当员工参加培训后，企业应按培训费用计提“职工培训费”，并作为企业费用支出。
培训费是企业为员工提供技能和素质发展需要而支出的费用。除了企业本身支付培训费外，有时还可以享受外部培训机构的优惠政策，或者政府发放的培训补贴。
从会计分录的角度来看，培训费的计提项目可以按照以下步骤进行： 1. 制定培训计划，确定培训内容及费用； 2. 培训费由培训机构收取，由企业支付； 3. 将培训费确认到“营业费用-职工培训费”； 4. 将培训费归入“营业费用”项目。
此外，在验收职工培训费发票后，需要核实无误并存入财务档案。生效期满后，还需要提供职工培训费金额核定证明，具体内容包括受训职工的名字、受训内容、受训时间以及受训机构的账户名等。