当一般纳税人使用金税盘进行支出时，需要进行相应的账务处理。首先，在借方记账中，应将相关费用记入“管理费用—办公费”科目。其次，在贷方记账中，应选择适当的科目，如“银行存款”等。
实际抵扣时，也需要进行相应的账务处理。在这种情况下，借方记账应选择“应交税费—应交增值税（减免税额）”科目。然后，在贷方记账中，应将相关费用记入“管理费用—办公费”科目。
以上是金税盘支出和实际抵扣时的账务处理方式。这些处理方法有助于确保财务报表的准确性和合规性。在进行账务处理时，需要根据具体情况选择合适的科目，并按照规定的程序进行操作。