库存现金的盘亏被称为现金短款。为了清查库存现金，企业应采用实地盘点的方法，并按照清查结果编制“现金盘点报告表”。如果发现有待查明原因的短款时，应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。
出纳在发现短款时应进行以下分录：借记“待处理财产损溢”，贷记“库存现金”。待核查原因后，应做以下分录：借记“其他应收款（应收责任人款项）”和管理费用（无法查明原因的款项），贷记“待处理财产损溢”。如果收到相关责任人的款项，应借记“库存现金”，贷记“其他应收款（应收责任人款项）”。
此外，日记账是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证或记账凭证所附的原始凭证逐笔进行登记。企业常见的日记账包括银行日记账和现金日记账。