当制造企业收到印制的单据时，可以根据使用部门将其一次计入对应的费用。这些费用可以包括管理费用—办公费、销售费用—办公费以及制造费用—办公费等。另一种做法是将这些费用先计入低值易耗品，然后在领用时进行摊销。
在会计分录中，这些费用可以如下所示：
借：管理费用—办公费 借：销售费用—办公费 借：制造费用—办公费 贷：现金等
通过这种方式，制造企业可以准确地记录和管理与办公费用相关的支出。这种记账方法有助于确保财务报表的准确性，并提供对企业财务状况的全面了解。
此外，根据实际需求和情况，制造企业还可以根据不同的使用部门将办公费用进一步细分。例如，可以将管理费用下的办公费用进一步划分为行政费用、人力资源费用等。同样地，销售费用和制造费用下的办公费用也可以根据具体情况进行细分。
通过这样的分类和记录，制造企业可以更好地掌握不同部门的费用支出情况，并进行有效的成本控制和预算管理。同时，这也有助于管理层做出更准确的经营决策，提高企业的运营效率和盈利能力。
总之，制造企业在收到印制的单据时，可以根据使用部门将其一次计入对应的费用，或者先计入低值易耗品，并在领用时进行摊销。通过合理的费用分类和会计处理，制造企业可以更好地管理办公费用，提高财务管理水平，为企业的发展和增长提供有力支持。