记账凭证是财会部门根据经过审核的原始凭证及有关资料填制的会计凭证。它记载了经济业务的简要内容，并确定了相应的会计分录，作为记账依据。
例如，根据费用报销单，我们可以编制以下记账凭证：
借：管理费用等科目 贷：库存现金等科目
记账凭证的填制过程需要遵循一定的规则和程序。首先，财会部门会收集和审核原始凭证，包括发票、收据、合同等相关文件。这些原始凭证是经济业务发生的证据，需要进行核实和确认。
接下来，财会部门会根据原始凭证填制记账凭证。记账凭证应包含经济业务的简要描述，如购买办公用品、支付员工工资等。同时，还需要确定相应的会计分录，即借贷方向和金额。
以费用报销单为例，如果员工提交了一张购买办公用品的费用报销单，我们可以将其填制成以下记账凭证：
借：管理费用等科目（表示该笔费用属于管理费用） 贷：库存现金等科目（表示该笔费用通过库存现金支付）
记账凭证是财会部门进行账务处理的基础，它记录了企业的经济业务，并为后续的财务报表编制提供了依据。因此，准确、规范地填制记账凭证对于财务管理非常重要。