当公司需要支付软件服务费时，其账务处理方式如下：
首先，借方科目选择“管理费用”。这是因为软件服务费属于公司的运营和管理成本，因此将其计入管理费用科目。
其次，贷方科目选择“银行存款”。这是因为公司支付软件服务费通常是通过银行转账进行的，因此将这笔支出计入银行存款科目。
需要注意的是，软件服务费的支出会导致公司的费用增加。根据会计原则，费用的增加应该计入借方核算。因此，在上述账务处理中，软件服务费的支出被计入了借方科目。
同时，软件服务费的支付也会导致公司的货币资金减少。货币资金是公司用于支付各项费用和债务的资产，因此它的减少应该计入贷方核算。因此，在上述账务处理中，软件服务费的支出也被计入了贷方科目。
综上所述，当公司发生软件服务费支出时，账务处理方式为借记管理费用等科目，贷记银行存款等科目。这样的处理方式能够准确地反映公司的费用增加和资产减少情况，有助于公司进行财务分析和决策。