当费用多交退回时，账务处理的方式如下：
首先，我们需要进行借方核算。借方科目选择银行存款等，这是因为费用退回会导致货币资金的增加。具体来说，我们可以将费用退回的金额记入银行存款科目的借方，以反映公司实际拥有的资金增加。
其次，我们需要进行贷方核算。贷方科目选择管理费用等，这是因为费用退回会导致费用的减少。具体来说，我们可以将费用退回的金额记入管理费用科目的贷方，以反映公司实际支出的费用减少。
通过以上账务处理方式，我们能够准确地记录费用多交退回的情况。这种处理方式符合会计准则的要求，能够确保公司的财务报表真实、准确地反映公司的财务状况。
需要注意的是，费用多交退回对公司的财务状况会产生一定的影响。首先，费用退回会增加公司的货币资金，这对公司的流动性和偿债能力有积极的影响。其次，费用退回会减少公司的管理费用，这对公司的盈利能力有积极的影响。
综上所述，费用多交退回时的账务处理需要根据会计准则的要求进行借方和贷方核算。通过准确记录费用退回的情况，我们能够全面了解公司的财务状况，并做出相应的决策和分析。