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员工出差的会计分录要怎么做?

当公司员工出差时,需要借支出差款项。在账务处理方面,首先需要进行以下操作:
1. 借:其他应收款—某某员工 贷:库存现金等科目
这笔分录表示公司向员工借款用于支付差旅费用,并从库存现金或其他相关科目中扣除相应金额。
2. 今后,当员工回来报销差旅费用时,需要进行以下账务处理:
借:管理费用—差旅费 贷:其他应收款—某某员工 库存现金等科目(或借方)
这笔分录表示将员工报销的差旅费用计入管理费用,并从其他应收款中减去相应金额。同时,如果报销款项超过之前借款的金额,多余的部分将计入库存现金或其他相关科目的借方。
通过以上账务处理,公司能够准确记录员工出差时的借款和报销情况,确保财务数据的准确性和完整性。