原始凭证的管理和保管是会计工作中的重要环节。根据财政部1996年发布的《会计基础工作规范》，对原始凭证的使用和借出有明确的规定。
首先，对于原始凭证，单位不得外借。这是为了保证原始凭证的真实性、完整性和安全性，防止因外借导致的丢失、损坏或篡改等问题。
然而，在特殊情况下，其他单位如果确实需要使用原始凭证，可以采取复制的方式。但是，这种复制并不是随意进行的，而是需要经过本单位会计机构负责人和会计主管人员的批准。这一规定旨在确保复制过程的合规性和准确性，避免因复制不当导致的问题。
此外，对于复制的原始凭证，也需要进行严格的管理。例如，应建立完善的复制记录，记录复制的时间、原因、批准人等信息，以便于日后的查阅和审计。同时，复制的原始凭证也应妥善保管，防止丢失或损坏。
总的来说，原始凭证的管理和使用需要遵循一定的规定，既要保证其真实性和完整性，又要考虑实际工作的需要。只有这样，才能确保会计工作的正常进行，为单位的决策提供准确、可靠的财务信息。