借：其他应收款-XX车间， 贷：银行存款， 借：XX费用或成本， 贷：库存现金。
实行定额备用金制度是一种常见的财务管理方法，旨在对备用金的使用进行控制并减少财会部门的日常核算工作。该制度的实施通常需要财会部门与用款单位共同协作，根据用款单位的实际需求来核定备用金的定额，并拨付相应的款项。同时，还需要明确规定用款和报销的期限，以便用款单位在支用后能够及时向财会部门报销。
当用款单位实际支用备用金后，他们需要凭有效单据向财会部门报销。财会部门根据报销数用现金补足备用金的定额。值得注意的是，报销数和拨补数不再通过“其他应收款”账户进行核算。这种制度的实施使得企业能够更好地控制备用金的使用，并减少了财会部门日常的核算工作量。
定额备用金制度适用于那些有经常性费用开支的内部用款单位。通过这一制度，企业能够更加灵活地管理备用金，确保其合理使用，并及时补充资金以满足用款单位的需求。此外，该制度还能够提高企业的财务管理效率，减少因备用金管理不善而可能带来的风险。
总之，定额备用金制度是一种有效的财务管理方法，能够帮助企业对备用金的使用进行控制，并减少财会部门的日常核算工作。通过与用款单位的密切合作，企业能够更好地管理备用金，确保其合理使用，并提高财务管理的效率。