企业询证函是一种用于核实往来款项真实性的核对函件，通常在财产清查过程中发送给往来单位。该函件包括双方在特定日期截止时的往来款项余额信息。如果是事务所开具的询证函，当核对后发现与询证函上的发生额和余额不一致时，应在询证函上填写我方企业的发生额和余额。双方之间存在的差额将在日后进行核对。如果核对结果一致，应在“数据证明无误”处签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。
企业询证函的目的是确保往来款项的真实性和准确性。它是一种重要的财务工具，可以帮助企业及时发现和解决账目不符的问题。通过发送询证函，企业可以主动与往来单位进行核对，确保双方的账目记录一致。
在撰写企业询证函时，需要注意一些要点。首先，函件应明确指出是用于核实往来款项的真实性，并提醒对方配合核对工作。其次，函件应包括特定的日期范围，以确保核对的时效性和准确性。此外，函件还应提供详细的往来款项余额信息，以便对方进行核对。
在核对过程中，如果发现询证函上的发生额和余额与我方企业记录不一致，应在询证函上填写正确的发生额和余额信息。这样可以确保双方之间的差异得到记录，并在日后进行进一步的核对和解决。如果核对结果一致，应在函件上签署单位公章，并由经办人员签名或盖章，以确认函件的真实性和有效性。
总之，企业询证函是一种重要的财务工具，可以帮助企业核实往来款项的真实性和准确性。通过撰写和使用询证函，企业可以及时发现和解决账目不符的问题，确保财务数据的准确性和可靠性。