如何使用原始凭证粘贴单?
更新时间:2024-10-27 05:00:22 •阅读 0
原始凭证粘贴单,又被称为原始单据粘贴单,其主要功能是用于粘贴各类原始凭证。这一工具的主要作用是汇总和分类原始凭证(单据),以确保这些重要的财务文件不会丢失。通常,原始凭证粘贴单会附在记账凭证之后,与记账凭证一起装订成册,以便于日后的查询和核对。
根据来源的不同,原始凭证可以被分为两大类:外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指在与其他单位进行经济交易时,从对方单位获取的凭证。这类凭证的例子包括发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单,以及企业购买商品或材料时,从供应商处获取的发货票等。而自制原始凭证则是在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。这类凭证的例子包括收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
此外,费用报销单也是一种常见的原始凭证。它是用于现金费用报销的一种单据,报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成。这种单据的主要用途包括:各部门费用及专项费用报销时的填写;作为差旅费报销时的附件,需附经审批的出差申请表;属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
根据来源的不同,原始凭证可以被分为两大类:外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指在与其他单位进行经济交易时,从对方单位获取的凭证。这类凭证的例子包括发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单,以及企业购买商品或材料时,从供应商处获取的发货票等。而自制原始凭证则是在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。这类凭证的例子包括收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
此外,费用报销单也是一种常见的原始凭证。它是用于现金费用报销的一种单据,报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成。这种单据的主要用途包括:各部门费用及专项费用报销时的填写;作为差旅费报销时的附件,需附经审批的出差申请表;属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

