请购单并非原始凭证，而是一种用于申请使用的材料。当仓库中经常使用的某项备用材料用尽时，仓库管理人员需要向采购部门开出所需材料的明细单据。
一般情况下，该过程需要经过以下步骤：首先，有关部门向采购部提出申请；其次，采购部进行核实，并确保所需材料的准确性和可用性；然后，采购部向上级通报，并等待相关领导的签字确认；接着，财务部门进行付款操作，完成采购流程；最后，品质部门对采购的物品进行验收，并确保其符合要求后入库。
通过以上步骤，请购单的申请和使用流程得以顺利完成。这一流程不仅能够及时补充仓库中的常用材料，还能够确保采购物品的质量和数量符合要求。同时，请购单的使用也有助于提高采购效率和管理透明度，为公司的正常运营提供有力支持。
总之，请购单是一种重要的申请材料，它在仓库管理中发挥着重要作用。通过规范的申请和使用流程，请购单能够有效地满足仓库中常用材料的补充需求，并为公司的发展提供有力保障。