当补贴是由政府或上级机构提供时，需要准备以下材料：银行回单和拨付文件政策。这些文件可以证明补贴款项已经从政府或上级机构拨付到相关账户。
如果补贴是企业给员工或相关人员提供的，根据不同情况可能需要不同的文件。例如，如果是因为出差而产生的费用，需要提交差旅报销单据和相应的票据。这些文件可以证明员工在出差期间产生了哪些费用，并且已经按照公司的相关规定进行了报销。
除了差旅报销单据和票据之外，其他类型的补贴可能需要提供银行回单或接受收据作为证明。这些文件可以显示补贴款项已经收到并存入员工的个人账户。此外，企业的相应规章制度也需要提供，以证明该补贴是符合公司规定的。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用于记录和证明经济业务的发生或完成情况。它们包含了一些基本的内容，如凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章等。
通过提供上述材料和原始凭证，可以确保补贴的合法性和准确性。这些文件不仅能够为相关方提供证据，还能够帮助企业进行审计和财务管理。因此，在申请补贴时，务必准备齐全并妥善保存这些文件。