收到广告发票后，验收合格时需要付全款。如果对方是公司，应通过“应付账款”核算。
广告费用一般计入销售费用。具体会计分录如下： 借：销售费用 贷：应付账款—XX广告公司
验收合格付款时的会计分录如下： 借：应付账款—XX广告公司 贷：现金/银行存款
广告费与业务宣传费可以合并扣除。广告费和业务宣传费都是为了达到促销目的而支付的费用，它们既有共同属性又有区别。然而，由于现行税法对广告费与业务宣传费实行合并扣除，因此再从属性上对二者进行区分已没有任何实质意义。
无论是通过广告公司发布广告还是制作印有企业标志的宣传物品，企业所支付的费用都可以在规定比例内予以合并扣除。无论是取得广告业专用发票还是通过各类印刷、制作单位制作宣传物品，都可以按照合并扣除的规定进行处理。