当需要支付购货款等款项时，出票银行需填写一份“银行汇票申请书”。这份申请书中应详细列明收款人名称、支付金额、申请人以及申请日期等必要信息，并加盖申请人预留银行的印鉴。在收到申请书后，银行会收取相应的款项，然后签发银行汇票。
银行汇票的签发过程包括用压数机压印出票金额，并将银行汇票和解讫通知一并交给汇款人。一旦申请人取得银行汇票，他们就可以持此汇票向指定的收款单位进行结算。此外，银行汇票的收款人还可以将该汇票背书转让给他人。
需要注意的是，背书转让的金额不得超过出票金额的实际结算金额。如果银行汇票未填写实际结算金额，或实际结算金额超过出票金额，那么该汇票将无法进行背书转让。
收款企业在收到付款单位送来的银行汇票时，应在出票金额以内，根据实际需要的款项办理结算。同时，企业还需将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行汇票和解讫通知的相关栏内。如果银行汇票的实际结算金额低于出票金额，那么其多余的金额将由出票银行退还给申请人。
对于商品流通企业来说，除了上述操作外，还需填写进账单，并在银行汇票背面的“持票人向银行提示付款签章”处签章。这个签章应与预留银行的印鉴相同。完成这些步骤后，企业将银行汇票、解讫通知和进账单一并交给开户银行办理结算。银行在审核无误后，会办理转账手续。