预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项。它主要包括预付工程款、预付备料款等。会计科目中的“预付账款”科目核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。企业应按供应单位设置对应明细账。
当支付预付款时，会进行以下会计分录：借：预付账款；贷：银行存款。这意味着企业将资金从银行账户中转移到预付账款中，以支付供应商的预付款。
当冲减预付账款时，会进行以下会计分录：借：库存商品、原材料等；借：应交税费-应交增值税-进项税额；贷：预付账款。这意味着企业使用预付账款来购买库存商品、原材料等，并支付相应的增值税。
期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；期末贷方余额则反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。这些余额反映了企业在供应链中的位置和财务状况。