任何会计主体都必须设置的账簿有日记账簿、总分类账簿以及明细分类账簿。
序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。主要分为库存现金日记账和银行存款日记账。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。
银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证，序时逐笔登记的账簿。
总分类账簿，简称总账，是根据总分类账户开设的，总括地反映某经济活动。总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料，一般采用订本式账簿，通常采用三栏式。
明细分类账簿，简称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。明细分类账簿可采用的格式主要有三栏式明细账。