当企业需要预付给员工差旅费时，这笔费用会计入到其他应收款科目进行核算。这样做的目的是为了在员工报销差旅费时能够准确地记录和核对费用。
当员工需要报销差旅费时，企业会根据员工提供的报销单据进行冲减预付的差旅费。具体的分录如下：
首先，借记其他应收款科目中该员工的账户。这表示企业的其他应收款减少了相应的金额，以反映预付差旅费的减少。
其次，贷记现金等账户。这表示企业支付了员工报销的差旅费，现金或其他相应账户的余额也减少了相应的金额。
接下来，根据员工提供的报销单据，企业需要做进一步的分录。具体来说，借记管理费用中的差旅费科目和应交税费中的应交增值税科目。这表示企业的管理费用增加了相应的金额，同时也确认了应交的增值税。
最后，贷记其他应收款科目中该员工的账户。这表示企业的其他应收款减少了相应的金额，以反映预付差旅费的冲减。
通过以上分录的处理，企业能够准确地记录和核对员工的差旅费报销情况，确保财务管理的准确性和合规性。同时，这也有助于企业对差旅费的控制和管理，提高财务运营的效率。