年会费用的账务处理分为计提和实际支付两个阶段。在计提阶段，会计人员需要将相关费用分配到不同的科目中。具体操作如下：
首先，借记生产成本、制造费用、销售费用和管理费用等科目。这些科目分别代表了企业在生产过程中发生的成本、制造过程中的费用、销售过程中的费用以及管理过程中的费用。通过将这些费用分配到相应的科目中，可以更准确地反映企业的成本结构和费用构成。
其次，贷记应付职工薪酬—福利费。这一科目表示企业为员工提供的福利费用，包括年会费用在内。通过贷记这一科目，可以记录下企业为员工提供福利所承担的负债。
在实际支付阶段，会计人员需要进行相反的账务处理。具体操作如下：
首先，借记应付职工薪酬—福利费。这一科目表示企业为员工提供的福利费用，包括年会费用在内。通过借记这一科目，可以记录下企业实际支付给员工的福利费用。
其次，贷记银行存款等科目。这一科目表示企业从银行账户中支出的款项，用于支付员工福利费用。通过贷记这一科目，可以记录下企业实际支付给员工的福利费用的来源。
通过以上的账务处理，企业可以准确地记录和反映年会费用的发生和支付情况。同时，这也有助于企业进行成本控制和财务管理，为企业的经营决策提供准确的财务信息。