当采购入库单到达时，可以开始进行入库的账务处理。以下是两种常见的处理方法：
第一种方法：借：原材料或库存商品；应交税费-（明细）-应交增值税-进项税；贷：现金或银行存款。
第二种方法：采购时：借：物资采购；应交税费-（明细）-应交增值税-进项税；贷：现金或银行存款。入库时：借：原材料或库存商品；贷：物资采购。
此外，入库单不仅仅是对采购实物入库数量的确认，它还起到监控采购人员和供应商的作用。如果缺乏对实物入库的控制，就无法防止采购人员与供应商串通舞弊、虚报采购量以及实物短少的风险。因此，入库单是企业内部管理和控制的重要凭证。