报溢报损单在保存后并不立即生成凭证，而是在月末结转成本时，所有报溢报损单会合并生成一张凭证。这样做的目的是为了更好地管理库存，避免账实不符的现象长期存在。
当盘点出的存货数量小于账面数量或因其他原因需要减少账面库存时，可以使用“报损单”。在录入报损单时，需要选择要报损的仓库和存货，并在“数量”栏中输入要报损的具体数量。系统会自动显示库存成本，并将其填入“单价”栏。
相反，当盘点出的存货数量大于账面数量或因其他原因需要增加账面库存时，可以使用报溢单。在录入报溢单时，需要选择要报溢的仓库和存货，并在“数量”栏中输入要报溢的具体数量。同时，在“单价”栏中输入单价，金额将自动计算。
报溢报损单保存后，系统会自动生成会计凭证。具体的分录如下：借：库存商品；贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢。这样的分录可以帮助企业更好地进行库存管理，确保账目的准确性。
在库存管理中，由于存货的数量和品种较多，收发较频繁，容易出现工作人员管理不善、计量误差等问题。同时，也包括一些自然损耗的原因，这些因素都可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免这种情况的发生，企业需要进行存货清查，查明原因并调整账面数量，以确保账实相符。
为了方便企业进行库存盘点管理，系统提供了报损单和报溢单的功能。通过使用这些功能，企业可以更加高效地管理库存，避免账实不符的问题长期存在。