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如何计算并处理坏账损失?

企业需要计提坏账准备金时,会通过“坏账准备”账户进行核算。在年度结束时,企业应对应收账款进行全面检查,并预计可能发生减值的应收款项,然后进行相应的坏账准备计提。
首先,在提取坏账准备时,企业的会计处理如下:借记“资产减值损失-计提坏账准备”账户,贷记“坏账准备”账户。如果本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额,应按差额计提,即借记“资产减值损失-计提坏账准备”账户,贷记“坏账准备”账户。相反地,如果应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额,应按差额作相反会计分录,即借记“坏账准备”账户,贷记“资产减值损失-计提坏账准备”账户。
其次,对于确实无法收回的应收款项,企业需要按照管理权限报经批准后将其作为坏账进行处理,并转销应收款项。此时,会计处理为借记“坏账准备”账户,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。
第三,如果已确认坏账损失并转销的应收款项后来全部或部分收回,企业应按实际收回的金额进行会计处理。具体来说,借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户,贷记“坏账准备”账户。同时,还需要借记“银行存款”等账户,贷记“应收账款”等账户。
最后,期末时,“坏账准备”科目的贷方余额反映了企业已经提取的坏账准备金额。