当汇款单位希望从银行退回已开立的账户时，必须向原签发银行提交一份书面说明，阐述退款的原因，并归还未使用的“银行汇票联”和“解讫通知联”。

银行在确认“银行汇票联”和解讫通知联与银行保留的“卡片联”无误后，会进行退款操作，并将相应的金额转回至汇款单位的账户中。

若汇款单位未曾在银行开设账户，但在需要退款时，除了交还“银行汇票联”和“解讫通知联”，还需出示申请退款单位的相应证件供银行审核。审核通过后，方可办理退款。

对于无法在兑付银行完成兑换的情况，即因缺少“银行汇票联”或“解讫通知联”中任一联而导致无法兑付时，汇款单位应将剩余的一联退还给原签发银行，并附上说明文件详述缺失原因。只有在原签发银行审查并同意的情况下，才能执行退款程序。