当收款单位的出纳员接收到银行本票时，他们必须进行仔细的审查。在确认无误后，应在汇款金额范围内按照实际所需款项办理结算，并将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行本票和解讫通知的相关栏目中。银行本票的多余金额将由签发银行退还给持票人。填写完结算金额和多余金额后，收款人或被背书人应同时提交银行本票和解讫通知至兑付银行。对于在银行开立账户的收款人或被背书人来说，他们在收到银行本票后，应在本票背面加盖预留银行印鉴，连同解讫通知和两联进账单一起交给开户银行以办理转账。