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会计凭证怎么传递和保管呢?


会计凭证的传递流程涵盖了从凭证的编制、获取到归档保管的全过程,这包括在企业、事业单位及行政单位内部不同人员和部门间的传送与交接。这一过程要求明确各种凭证的填写规范、传递责任单位以及所需凭证数量,并规定了会计凭证传递的具体步骤、交接时间和接收及保管的相关责任部门。鉴于会计凭证作为重要的会计档案和经济资料的价值,每个单位都必须建立健全的保管制度,确保这些凭证得到妥善保护。

对于各类会计凭证,应当进行细致的分类整理,并根据编号顺序装订成册。每册封面应清晰标注会计凭证的名称、起始与终止编号、相关时间段以及涉及人员的签名或盖章。在保管期间,会计凭证不得随意外借,且对于超出常规保存期限(通常为15年)的凭证,必须严格按照既定程序予以销毁。然而,对于那些需永久保留的关键会计凭证,则严禁销毁。