报销机票时，需要准备的凭证包括由航空公司提供的正式发票和行程单。

当单位员工因公出差而产生机票费用时，这会导致公司的费用支出增加，这一增加需在会计账目中作为借方记录；同时，这也意味着公司的货币资金减少，即资产减少，这部分需要在会计账目中作为贷方记录。

对于员工因公发生的机票费用，其账务处理方式如下：

首先，借记管理费用等相关科目，以反映费用的增加。

其次，贷记银行存款等相关科目，以反映资产的减少。