在使用私人车辆时，首先需要签订租赁合同，然后前往税务大厅申请代开发票以便单位入账。

接下来，制作摊销表，并按月进行摊销处理。具体分录如下：

借：管理费用-租赁费，

借：销售费用-租赁费，

借：制造费用-租赁费等，

贷：其他应付款-个人。

后期支付租赁费时，会计分录为：

借：其他应付款-个人，

贷：银行存款。