在公司年会上，如果发生餐费和场地租赁费，应索取会务费发票并入账。如果没有相关发票，则需记入福利费。奖品若发放给个人，属于非货币性质的福利或赠与，需要缴纳个税。如果是员工家属或客户代表中奖，奖品在会计处理上需记作“业务招待费”。中奖人需按偶然所得计征个税，税率为20%，由公司代扣代缴。如果员工中奖，则按工资薪金所得交个税，具体操作是将奖品金额并入当月工资一并计征个税。