企业财务人员应当首先打开接收电子发票的邮箱，随后将发票下载至电脑桌面。接着，使用Word文档，插入图片并进行大小调整。在文件页面选择打印选项，对打印页面进行相应设置或预览，最后点击打印按钮。如果收到的是PDF格式的电子发票，直接在文件中选择打印功能，进行打印操作即可。