当收到发票时，应根据发票的内容和余额进行相应的账务处理。以下为具体示例：

1. 采购办公用品并收到发票，

借方：管理费用—办公费，

应交税费—应交增值税（进项），

贷方：银行存款。

2. 购进货物并取得发票，

借方：库存商品或原材料，

应交税费—应交增值税（进项），

贷方：银行存款。

3. 购置固定资产并收到发票，

借方：固定资产，

应交税费—应交增值税（进项），

贷方：银行存款。

4. 购买用品用于福利部门，

借方：管理费用—福利费，

贷方：银行存款。