在企业策划员工年度旅游活动时，必须将这部分费用视为员工福利的一部分进行会计处理。具体来说，

借方记入“管理费用—福利费”科目，

贷方则记录为“应付职工薪酬—非货币性福利”。

当实际支付这笔款项时，会计分录需要做相应调整，

借方改为“应付职工薪酬—非货币性福利”，

而贷方则更新为“银行存款”等科目。