出口企业通常使用增值税发票系统升级版来开具增值税普通发票，用于出口业务。在某些地区，也可能使用通用机打发票或直接在A4纸上打印的商业发票作为替代方案。
所有发票必须以人民币（本位币）为单位进行开具。当外币需要转换为人民币时，应遵循《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条的规定，即纳税人可以选择在销售发生的当天或当月1日的人民币汇率中间价来进行折算。一旦确定了折合率，该选择在接下来的一年内不得更改，实践中一般采用月初第一个工作日由人民银行公布的汇率中间价。
税率的选择方面，根据当地税务局的规定，可以填写零税率或免税。
在备注栏中，建议包含以下信息：合同号、贸易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等。如果发票上显示的是CIF价格，则应在备注栏中注明FOB价格。此外，添加报关单号也是一个好的实践。
购买方的企业名称可以使用外文填写，但在“名称”栏次应填写购买方的英文全称，在“地址、电话”栏次则填写购买方的实际地址和其他相关信息。对于出口至国内特殊监管区域的情况，如果购买方提供了纳税人识别号、地址电话和银行账号，这些信息也应当被完整记录。
关于品名、数量和单位等信息，必须严格按照报关单上的内容填写，特别是外贸出口企业，以确保与采购的产品一致。
最后需要注意的是，退税是基于进项税进行的。