软件企业的成本主要包括以下五个方面：硬件成本、软件成本、使用及维护成本、培训费用和准备费用。
1. 硬件成本是指为了实现计算机功能所需的各种部件和设备，主要涉及采集设备、处理设备、存储设备和输出设备。
2. 软件成本包括开发软件系统所需的总费用，涵盖系统软件和应用软件的成本。系统软件通常由操作系统和编程语言组成，这部分成本在多数情况下由计算机厂商免费提供。然而，如果企业需要额外的系统软件，其成本将包括软件价格、邮费和税费等。
3. 使用和维护成本指的是维持系统正常运行的日常开销，这包括操作人员和管理人员工薪、辅助材料费用（如打印纸、色带、软盘、磁带等）以及电费等。系统维护分为环境维护、意外事故处理和维护以及软件系统维护三个部分。所有这三种维护过程中产生的费用统称为维护成本。具体来说，维护人员的工资按人数乘以各自的工资标准计算；材料和工具的费用根据领用数量及其单位成本计算；电费则按实际消耗量乘以单价得出。
4. 人才培训费用涉及对系统分析员、设计师、程序员、使用者及维护人员和管理人员的培训开支，包括他们在培训期间的工资和支付给培训机构的费用。
5. 准备费用是为了确保系统开发、设计和使用的顺利进行而发生的费用。这包括机房建设或改造费用、机器安装及调试费用以及空调、电源和UPS设备等的费用，这些费用按照实际支付金额计算。