对于小额支出，可直接将其归入成本费用。

若支出较大或涉及长期项目，则应采用摊销方式处理。

步骤如下：

首先，将金额记录在待摊费用或预付账款下：

借方：待摊费用、预付账款（小企业会计准则中无待摊费用，通常使用预付账款代替），

贷方：银行存款，应付账款等；

其次，在实际使用或分配时：

生产部门-借：制造费用，

管理行政-借：管理费用，

销售部门-借：销售费用，

贷方：待摊费用或预付账款。