工厂的司机外出送货报销费用的时候，根据其报销的费用的实际用途和金额不同，其对应的会计分录也是不同的，比如外出送货报销的加油费，做如下会计分录，

借：销售费用—运费—加油费，

贷：现金等。

如果是送货支付的餐费，可以计入到销售费用—差旅费—餐费。如果是一般纳税人取得可以抵扣的专票时，还应该确认对应的进项税额。