员工报销的费用可以直接从公账转给员工个人账户，员工报销会计分录如下：

1、出差前预借时，会计分录：

借：其他应收款—XX职工，

贷：库存现金/银行存款。

2、出差后报销时，会计分录：

借：管理费用(实际发生的费用)，

贷：其他应收款(出差前预借的款项)，

贷：库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）。