借：待处理财产损益，

贷：库存商品。

查明原因后有责任赔付的或保险的，

借：其他应收款，

贷：待处理财产损益，

如果是管理不善，没有责任人的：

借：营业外支出，

贷：待处理财产损益，

企业进行存货清查盘点，应当编制“存货盘存报告单”，并将其作为存货清查的原始凭证。

经过存货盘存记录的实存数与存货的账面记录核对，若账面存货小于实际存货，为存货的盘盈；反之，为存货的盘亏。对于盘盈、盘亏的存货要记入“待处理财产损溢”科目，查明原因进行处理。

盘盈的存货，按照同类或类似存货的实际成本或市场价格确定入账价值；同类或类似存货的实际成本、市场价格均无法可靠取得的，按照名义金额入账。因为盘盈的存货其价值可能较以前购买时的价格发生了变化，故应当以现行成本计价，这符合会计谨慎性原则的要求。