一般纳税人单位取得员工出差的火车票，可以抵扣的进项税额=票面价款/1.09*9%。

填写在增值税申报表附表二的本期用于抵扣的旅客运输服务扣税凭证栏次。

账务处理是，

借：管理费用—差旅费等科目，

应交税费—应交增值税（进项税额），

贷：银行存款等科目。