要是备用金是财务部门保险柜里是库存现金，这类就是和普通报销一样。

要是已经分配到部门或个人手中是其他应收款-备用金。

1、支付备用金时，

借：其他应收款-备用金，

贷：库存现金或银行存款。

2、报销时，

借：管理费用/原材料等，

贷：其他应收款-备用金。

一般纳税人的话专票还借:应交税费-应交增值税（进项）

3、收回备用金时

借：库存现金，

贷：其他应收款-备用金。