公司的加油卡充值的时候，根据支付的款项和对方开具的预收款发票计入到预付账款科目，在企业实际消费的时候，根据对方开具的消费发票计入到管理费用—加油费等科目，其分录为，

借：预付账款，

贷：银行存款等。

实际消费时，根据使用部门做如下分录，

借：管理费用—加油费等，

贷：预付账款。