预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，分录如下：

借：其他应收款—员工备用金，

贷：银行存款/库存现金。

当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等)，分录如下：

借：管理费用—差旅费，

贷：其他应收款。